5. Stappenplan van het zorgverbredingstraject
Stap 1;
Wanneer de leerlingen in de groep bij de dagelijkse uitleg van een werkje problemen ervaren, is het aan de groepsleerkracht middels extra uitleg en /of schriftelijke verwerking om de leerling op het juiste niveau te krijgen.
Stap 2;
Wanneer een groepsleerkracht en nieuwe leerling(e) van een andere school met problemen, of een leerling van onze school die onverwachts grote problemen geeft, extra snel in wil brengen in een bespreking, dan kan dit via de teambespreking die wekelijks georganiseerd wordt. Het probleem dient wel duidelijk in kaart gebracht, aan de groepsleerkrachten, te worden voorgelegd. De intern begeleider is vooraf in kennisgesteld en ook de ouders zijn door de groepsleerkracht op de hoogte gebracht.
Stap 3;
Alle leerlingen per twee groepen worden door de groepsleerkrachten doorgesproken. De leerkrachten van groep één en twee, drie en vier, vijf en zes, en zeven en acht doen dit vijf keer per schooljaar. De opvallende leerlingen, zij die achterstanden hebben opgelopen, alsook zij die extra snel door de leerstof zijn heen gegaan, krijgen extra aandacht middels testen en toetsen en worden ingebracht in de leerlingenbespreking. De ouders worden door de groepsleerkracht in kennis gesteld. De groepsleerkracht vult tevens een papier in voor de leerlingenbespreking zodat een duidelijk beeld ontstaat wat goed gaat en wat minder verloopt.
Stap 4;
Uiterlijk vier dagen voor de leerlingenbespreking dienen de papieren van de leerlingen die ingebracht worden aan de intern begeleider te zijn doorgegeven. De intern begeleider vermenigvuldigt de papieren voor de leerlingen die uitgebreid besproken worden. Deze papieren worden uitgedeeld aan de leerkrachten die bij de bespreking aanwezig zijn. Uit het totaal aan leerlingen wat ingebracht wordt, kiezen we vier tot vijf leerlingen die we inbrengen bij de consultatiebespreking met Leonie van der Maden van het RPCZ. De intern begeleider stuurt vooraf ter zake doende papieren door en geeft de hulpvraag aan. Leonie komt naar school om de leerlingen samen met de groepsleerkracht, de remedial teacher en de intern begeleider door te spreken. Leerlingen die al in de leerlingenbespreking hebben gezeten, en waar geen noemenswaardige veranderingen bij zijn opgetreden, worden in de week voor de leerlingenbespreking door de intern begeleider / remedial teacher met de groepsleerkracht doorgesproken.
Stap 5;
Er zijn jaarlijks vier leerlingenbesprekingen waarin leerlingen besproken worden. De vijfde en laatste be-spreking is ervoor om te kijken welke kinderen definitief van de leerlingenbespreking kunnen worden afgevoerd en /of er een leerling is, die versnelt overgaat of een extra jaar in een groep blijft. De intern begeleider is tijdens deze besprekingen voorzitter en maakt tevens een verslag van de gemaakte afspraken. Mocht men voor leerlingen een handelingsplan opstellen dan gebeurt dit door de groepsleerkracht samen met:
- de vertegenwoordiger van het RPCZ of
- remedial teacher of
- intern begeleider.
In deze besprekingen wordt tevens gezamenlijk afgesproken of een leerling eventueel extra hulp krijgt binnen zijn groep of buiten de groep om door remedial teacher of intern begeleider. Op het eind van de leerlingenbespreking leveren de leerkrachten alle "praatpapieren" in. Een exemplaar stopt de groepsleerkracht in het leerlingendossier van het desbetreffende kind. De intern begeleider stopt zijn papier in de map omtrent zorgverbreding. Andere papieren gaan in de versnipperaar.
Stap 6;
De ouders worden door de groepsleerkracht op de hoogte gesteld wat in de leerlingenbespreking is afgesproken. Mocht een leerling extra hulp krijgen buiten de groep om, dan wordt een brief aan de ouders ge-geven met antwoordstrook, waarbij de ouders zich akkoord verklaren met de hulp buiten de groep om.
Stap 7;
De handelingsplannen worden in principe opgezet voor een periode van zes tot acht weken. Dan vindt een evaluatie plaats. Uitkomst kan zijn verlenging van de hulp, nog intensievere hulp, of een leerling is weer bij en heeft geen hulp meer nodig. De intern begeleider geeft dan een brief mee dat extra hulp is af-gesloten.
Stap 8;
Bij intensievere hulp kan men denken aan nog meer hulp die een leerling krijgt dan voorheen het geval was. Het kan ook betekenen dat we in een leerlingenbespreking tot de conclusie zijn gekomen zijn dat de leerling niet alleen te helpen is met onze hulp. Natuurlijk worden de ouders op de hoogte gehouden en vragen we toestemming voor verder onderzoek. De intern begeleider legt in overleg met de groepsleerkracht en /of remedial teacher de hulpvraag neer bij;
A. We vragen, via de ouders, hulp van het RPCZ (in beperkte mate; als vervolg op de consultatiebespre-king, stichting maatschappelijk Werk, Emergis, de 2/3 scholen om een leerling uitgebreid te laten onderzoeken.
B. We schakelen het Zorgplatform in.
Dit gaat als volgt:
- De leerling wordt besproken in een consultatiegesprek met de RPCZ-begeleider de groepsleerkracht, de remedial teacher en de intern begeleider.
- Het aanvraagformulier wordt door de school en de ouders ingevuld.
- Het formulier wordt toegezonden aan; Zorgplatform De Bevelanden, Postbus 307, 4460 AS Goes.
- Mensen van het Zorgplatform bepalen welke actie als eerst volgt.
- De basisschool krijgt schriftelijk bericht over de eerste actie en wie het uitvoert.
- De vervolgacties worden afgesproken en schriftelijk vastgelegd door diegene die hulp geeft.
Uit deze onderzoeken kan blijken of we hulp mogen verwachten van het Zorgplatform.
Stap 9;
In overleg met ouders wordt een leerling aangemeld bij de Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL). De ouders verrichten zelf de aanmelding. Aanmelding kan ook geschieden door ouders zonder vooroverleg met de school, maar de school zal dan later vaak om gegevens worden gevraagd. De groepsleerkracht, remedial teacher en intern begeleider sturen relevante bijlagen op die aan moeten tonen dat we er alles aan gedaan hebben om de leerling bij ons op school te houden. Ouders krijgen inzage in deze bijlagen voor-aleer het pakket wordt opgestuurd. De PCL doet een uitspraak omtrent verwijzing op welke school de leerling het best op zijn plaats is.
Stap 10;
Mocht blijken dat een leerling wordt toegelaten tot een school voor speciaal basis onderwijs, dan wordt de leerling bij ons uitgeschreven. We zijn, vanzelfsprekend, bereid om nadere informatie te verstrekken, aan de nieuwe school van de leerling, wanneer daarnaar gevraagd zou worden.
- Wanneer mensen van RPCZ, Emergis, de Sprienke etc. een gesprek aangaan met de groeps-leerkracht is de intern begeleider daarbij aanwezig.
- Wanneer er problemen zijn tussen een leerling en de groepsleerkracht en de ouders willen daar een gesprek over, is daar de intern begeleider of directeur bij aanwezig.
- Gesprekken met ouders worden in principe met twee leerkrachten gevoerd.